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Votre métier a-t-il réellement changé ? Non ? Alors essayez l’architecture d’entreprise !

 

  • La plupart des front-office des grandes entreprises françaises sont des machines : sites internet, serveurs vocaux interactifs. Et quand ils ne sont pas automatisés, les opérateurs des centres d’appels sont difficiles à jondre, ils n’ont pas le bon niveau de compétence pour répondre aux questions des clients, et les clients doivent payer un surcoût par appel. Dans d’autres cas, la livraison est effectuée par des employés ou des sous-traitants qui ne sont pas en mesure d’endosser le point de vue de leur entreprise.
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  • L’équilibre recherché se trouve entre l’augmentation du nombre des services offerts aux clients et la maîtrise des coûts de front-end. Toutes les opérations sont des processus exécutables et exécutés à moins qu’un grain de sable ne nécessité l’intervention d’un acteur humain pour rétablir une situtation imprévue qui peut devenir pesante pour un client. (Cf conférence comte de Bougainville )
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  • Cette situation est souvent rencontrée chez les opérateurs télécoms, les opérateurs ferroviaires et les compagnies arériennes.
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Has your Business changed ? Try Enterprise Architecture then.

  • Most of big french companies front-office are machines : internet services, interactive vocal responders. And when it is not automated, call center operators are difficult to reach, they have not the good level of knowledge to answer customers questions, and customers have still to pay through call  taxation. In other cases, delivery is done  by employees or subcontractors who are not deemed nor able to endorse company point of view.
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  • Trade off is on one hand rising the number of services offered to customers and on the other mitigating front end costs. Then, all operations are executed processes unless a grain of sand requires a human actor to fix a little unattended situtaion which may become pain in the neck for a customer. (cf comte bougainville conference)
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  • This situation is often encountered with telecom operators, railway operators and in some respect flight companies.
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L’Architecture d’entreprise, une glu pour l’innovation.

Je me demande parfois pourquoi les entreprises ne commencent à penser à l’architecture d’entreprise que lorsque la question du  «système d’information” apparaît. Tout semble déjà défini ou presque décidé, à l’instant de passer le relais à des informaticiens qui prennent en charge un projet d’intégration de systèmes ERP ou CRM. La préoccupation principale des informaticiens est l’alignement : ” Comment mettre en œuvre la solution choisie pour répondre au mieux aux besoins et aux exigences de l’entreprise ? “. Ils se tournent à nouveaux vers les interlocuteurs métier afin de capturer et de modéliser leurs exigences en détail, et ils planifient en conséquence les travaux d’intégration et de déploiement. Partant de là, un architecte d’entreprise peut apporter un point de vue global qui assure qu’aucun impact n’a été oublié dans le plan de projet.

Lorsque la portée du projet inclut plusieurs solutions, cela devient un véritable défi, même pour des architectes de solutions expérimentés, lorsqu’il faut conduire un tel projet. Après que l’architecte d’entreprise a été appelé, il fait une revue détaillée des exigences métier afin de produire un plan de développement réaliste qui tiennent compte l’ensemble des priorités stratégiques, car gérer la complexité de l’entreprise en fonctionnement demande de travailler au niveau des usages de la technologie.

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Enterprise architecture is the glue for innovation

Often I wonder why people start thinking about Enterprise Architecture only when “Information system” word comes on the table. All seems defined and almost decided, when the baton is passed to IT people who are requested to manage an ERP system integration project or a CRM one. Then, the IT people worry is upon alignment, asking how to implement the selected  solution to best meet the business needs and requirements.  They go back to Business to capture and model requirements in details,  and they plan accordingly integration and roll-out. Around there, an Enterprise Architect brings a global point of view which insure that no impact have been missed in the project plan.

When the project scope comes to include several IT solutions, it becomes a true challenge, even for experimented solution architects, to drive such a project.  So, when enterprise architect has been called, it has to roll-back to business expectations to produce a realistic business plan.  Indeed, to sort out functioning enterprise complexity, enterprise architect ought to work at usages level.

Who could doubt of functioning enterprise complexity ? Enterprise may be compared to a knot of flows. For each of them,  the enterprise perform some activities and manage those done by partners or contractors.  For example, in the RH flow, collecting applying forms and qualifying them may be done by a subcontractor, or payroll activity may be outsourced. If it does not perform an activity required for a flow, at least enterprises need to control it. The same occurs for customers relationship flow, end customers may not be direct enterprise customers, nevertheless the entire flow has to be controlled.

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L’Architecture d’Entreprise contre les silos d’information

Architecture d'Entreprise

Démarche d'Architecture d'Entreprise

Papier publié sur le Hub “Solutions Logicielles” en tant que membre de  l’équipe d’experts

Des unités d’affaires compétentes, hautement spécialisées, qui se développent chacune en suivant les orientations stratégiques de l’entreprise : n’est-ce pas une description parfaite des entreprises que nous connaissons ? Précisément. Car chaque unité d’affaire ou métier vérifie soigneusement les documents ou les informations qu’on lui transmet, les corrige, sans se soucier de savoir si une autre unité d’affaire l’a déjà fait. Elle exécute ses opérations, en contrôle la qualité avec des exigences élevées, et transmets le résultat sous une forme qu’elle estime la plus adaptée. Les systèmes d’information automatisent cette logique.

Au sein de ces organisations, dites en silos, la facture ne suit pas automatiquement la fourniture d’un service au client, on continue de vendre des services à des clients qui engloutissent la marge et on a du mal à établir une vision partagée du chiffre d’affaires.

Pourtant, avec le management par les processus et le Web, nous sommes dans l’ère de l’intégration : les opérations se font en temps réel, la production est tirée par la demande client. L’optimum global n’est plus la somme des optimums locaux.

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Fondation Cigref: un groupe international de réflexion sur l’économie numérique

Sénateur Lafitte

Le mois dernier, j’ai assisté au colloque de la Fondation Cigref sur l’innovation numérique pour la transformation des entreprisesJe ne vais pas vous répéter une histoire que vous pourrez écouter ici : 2e colloqueJe voudrais simplement en souligner quelques moments.
Françoise Mercadal-Delasalles, Directeur des ressources humaines de la Société Générale, décrit comment la stratégie  actuelle de la banque, basée sur l’innovation et sur le tissage d’une nouvelle relation avec ses clients, est en ligne avec les objectifs de recherche de la Fondation Cigref  qui veulent montrer comment les usages des technologies de l’information soutiennent l’innovation au sein des entreprises J’ai également noté une autre similitude : la culture internationale forte de la Société Générale et de la Fondation Cigref qui peut prétendre au rang  d’organisme international de premier plan sur sur les technologies de l’information.

Taobao.com, leader chinois dans le commerce électronique, vient d’entrer dans le top 100 des entreprises ayant la plus grande valeurdans le monde des sociétés non cotées. Lu Peng, son vice-président, a livré son histoire impressionnanteJ’ai eu l’occasion de discuter avec lui sur ses chiffres  formidablesSi nous regardons au-delà de l’indicateur de la taille de l’entreprise, nous découvrirons bientôt que la Chine est à la première étape de l’e-commerce :  «produire localement vendre localement”. Tout reste à construire pour les prochaines étapes qui sont «produire à distance vendre localement», en particulier une activité logistique capable d’acheminer les marchandises et les services jusqu’au consommateur.

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Foundation Cigref : an international Think Tank on digital economy

Senator Pierre LafitteLast month, I attended to the Foundation Cigref symposium on Digital Innovation for Business Transformation. I won’t tell you a whole story that you are able to listen there : 2nd symposium. I would just outline some special moments.

Françoise Mercadal-Delasalles, Head of Human Resources at Socgen, outline how the bank current strategy based on innovation and on weaving new ways of customer relationship, is in line with Cigref Foundation researches objectives which are to show how  usages of Information Technology sustain business innovation.  I am noting too another similarity on strong international  culture of Socgen and Cigref Foundation which may claim to be a first class international think tank on Information Technology.

Taobao.com, leading Chinese company in e-commerce,
has just entered the top 100 companies with the highest numerical value in the unlisted world. Lu Peng his vice-president told its impressive story. I had the opportunity to discuss a little bit about its terrific numbers.  If we have a look beyond  the business size indicator we  would discover soon that China is at the first stage of e-Commerce which is “produced locally-sold locally”. All remain to be build for next stages which are “produced remotely-sold locally”, especially a strong logistic business to bring goods and services to the costumer premises.

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